Çalışma Yöntemi

Arel Saha Sistemi: altı adım, tek disiplin.

Farkımız bir sıfat değil, her işte aynı biçimde tekrar eden bir işleyiştir. İhtiyaç yazılı alınır, ekip isimli kurulur, görev önceden aktarılır, giriş doğrulanır, saha tek sorumluyla yönetilir ve iş kayıtla kapanır.

01
İhtiyacı netleştir

Ölçek, roller, saatler, mekân, hassasiyet ve başarı tanımı yazılı alınır.

02
İsimli ekibi kur

Deneyim, rol uyumu, görünüm, dil ve gerekli belge kontrolüyle ekip isimli belirlenir.

03
Görevi aktar

Saat, kıyafet, buluşma noktası, sorumlu, akış ve yasaklar her ekip üyesine önceden iletilir.

04
Sahaya girişi doğrula

Geliş, görünüm ve görev dağılımı kapılar açılmadan kontrol edilir.

05
Tek sorumluyla yönet

Yoklama, rotasyon, iletişim, değişiklik ve sorun yönetimi tek saha sorumlusunda toplanır.

06
Kayıtla kapat

Planlanan ve gerçekleşen ekip, değişiklikler ve kısa kapanış raporu kayda geçer.

Teslim aldıklarınız

Söz değil, kayıt.

İş öncesi
İhtiyaç özeti, görev ve sayı planı, isimli ekip listesi ve her ekip üyesine iletilen saha bilgi notu.
Saha günü
Geliş teyidi, görünüm ve görev dağılımı kontrolü, geliş ve ayrılış kaydı ve tek saha sorumlusu.
İş sonu
Planlanan ve gerçekleşen ekip tablosu, olay ve değişiklik kaydı, kısa kapanış raporu.
Devamlılık
Her kapanış kaydı bir sonraki işin hazırlığıdır: aynı müşteriyle ikinci iş, ilkinin verisi üzerine kurulur.
Kontrol listesi işaretlenen bir saha not defteri

Gerçek satın alma soruları

Bu sistemin bize somut faydası ne?
Yirmi kişiyi ayrı ayrı yönetmezsiniz; tek muhatapla çalışırsınız. Kim gelecek, ne giyecek, nerede buluşacak — bunlar etkinlik sabahı değil, önceden bellidir. İş sonunda planlanan/gerçekleşen tabloyu görürsünüz; bir sonraki iş bu kayıt üzerine kurulur.
Belgeleri gerçekten tutuyor musunuz?
Sistemin özü budur: ihtiyaç formu, isimli ekip listesi, saha bilgi notu, geliş teyidi, geliş ve ayrılış kaydı, olay ve değişiklik kaydı, kapanış özeti. Kayıt tutulmayan iş, yönetilmemiş iştir.
Küçük işlerde de aynı süreç mi işliyor?
Adımlar aynıdır; derinlik işe göre ölçeklenir. Dört kişilik bir işte saha sorumlusu ekip lideriyle birleşebilir; kırk kişilik bir işte ayrı sorumlu atanır. Atlanan adım olmaz.
Ya bir şey ters giderse?
Sahada sorun çıkar; mesele nasıl yönetildiğidir. Değişiklik ve olaylar tek sorumluda toplanır, anında plana işlenir ve kayda geçer. Sorunu saklamayız; çözer ve raporlarız.

Önce saha ihtiyacını netleştirelim.

Tarih, mekân, misafir ölçeği ve ihtiyaç duyduğunuz görevleri paylaşın. Talebinizi yazılı bir ihtiyaç özetine dönüştürür, kapasiteyi teyit eder ve size net bir plan döneriz.

Sahaya Hazır.