İzmir merkezli saha operasyon şirketi
Her şey yerli yerinde.
Etkinlik, özel davet ve seçkin mekânlar için yönetimli saha operasyonu.
Arel Operasyon; ekipleri, misafir akışını ve giriş düzenini arka planda planlar, hazırlar ve sahada tek sorumluyla yönetir. İzmir merkezli; Çanakkale–Antalya hattında proje bazlı.
İhtiyacınız telefon numaraları değil, açılışa hazır bir ekip.
Arel Operasyon insan listesi gönderen bir personel tedarikçisi değildir. İhtiyacı yazılı netleştirir, rol ve mekâna uygun ekibi isimli kurar, görev ve görünüm bilgisini önceden aktarır, sahaya girişi doğrular ve işi kayıtla kapatır.
MICE ve etkinlik ajansları, fuar ve kongre organizatörleri, catering ve prodüksiyon şirketleri, oteller, seçkin venue’lar ve profesyonel planlayıcılar için çalışırız. Müşterinin hissettiği üç şey: kontrol, mahremiyet, hazır oluş.
Az alan, net kapsam.
Karşılama bir poz değil, bir bilgi işidir.
Welcomer yalnız karşılayan kişi değildir. Misafirin kim olduğunu, hangi akışa ait olduğunu, nereye yönleneceğini ve hangi anda görünmez desteğe ihtiyaç duyacağını bilen ilk temas noktasıdır.
Davetli, protokol, konuşmacı, personel ve tedarikçi akışları birbirine karışmaz. Kapı önü düzeni, yönlendirme ve eskalasyon hattı kapılar açılmadan bellidir.
Kapılar açılmadan önce.
Etkinlik, özel davet, karşılama ve güvenli giriş — dört ayrı alan, tek saha planı. Aşağıdaki kareler bu alanların hazırlık anını gösterir.
Kapılar açıldığında oradaydık.
2020–2026 döneminde fuar, kongre, konser, festival, özel davet ve güvenlik operasyonlarında görev aldık. Her kayıtta etkinliğin kendisi kamu kaynaklarından doğrulanmış, Arel’in kapsamı sahadan aktarıldığı biçimde yazılmıştır.
Altı adım. Her işte aynı disiplin.
Ölçek, roller, saatler, mekân, hassasiyet ve başarı tanımı yazılı alınır.
Deneyim, rol uyumu, görünüm, dil ve gerekli belge kontrolüyle ekip isimli belirlenir.
Saat, kıyafet, buluşma noktası, sorumlu, akış ve yasaklar her ekip üyesine önceden iletilir.
Geliş, görünüm ve görev dağılımı kapılar açılmadan kontrol edilir.
Yoklama, rotasyon, iletişim, değişiklik ve sorun yönetimi tek saha sorumlusunda toplanır.
Planlanan ve gerçekleşen ekip, değişiklikler ve kısa kapanış raporu kayda geçer.
Görünmeyen hazırlık, hissedilen sonuç.
İyi bir saha ekibi kendini göstermez; sonucu hissettirir. Servis, misafirin alanını ve etkinliğin doğal akışını bölmeden verilir. Bilgi sınırı önceden çizilir: kim neyi bilir, kim kiminle konuşur, ne fotoğraflanmaz.
Merkez İzmir. Hat, işin ölçeğine göre.
İzmir ve yakın Ege’de doğrudan çalışırız. Çanakkale’den Antalya’ya uzanan hatta tarih, ölçek, ekip ve lojistik uygunluğa göre proje bazlı operasyon kurarız. Her şehirde hazır ekip veya ofis izlenimi vermeyiz; kapasitesini teyit etmediğimiz işi kabul etmeyiz.
Sahanın içinden gelen bir şirket.
Arel Operasyon, İzmir’de sahada kurulmuş ve sahada büyümüş bir ekiptir. Prova şansı olmayan işlerde çalışır: açılış saati ertelenemeyen etkinlikler, kontrollü girişler ve yoğunluğun yönetilmesi gereken mekânlar.
Gerçek satın alma soruları
Kaç kişilik ekipler kuruyorsunuz?
Talebi ne kadar önce iletmeliyiz?
Ekibi sahada kim yönetiyor?
Yalnız İzmir'de mi çalışıyorsunuz?
Güvenlik ve giriş ekipmanı hizmeti veriyor musunuz?
Fiyatı nasıl öğreniriz?
Ekibinizi planlayalım.
Tarih, mekân, misafir ölçeği ve ihtiyaç duyduğunuz görevleri paylaşın. Talebinizi yazılı bir ihtiyaç özetine dönüştürür, kapasiteyi teyit eder ve size net bir plan döneriz.
Sahaya Hazır.