Etkinlik personeli değil, etkinlik ekibi.
Konser, festival, lansman, kongre ve kurumsal etkinlikler için seçilmiş, görev bilgisi verilmiş ve sahada tek sorumluyla yönetilen ekipler.
İzmir'de etkinlik personeli arayanlara Arel Operasyon isim listesi değil, yönetilmiş ekip verir. Karşılama, servis, bar, alan görevlisi, runner ve backstage rolleri isimli belirlenir; saat, kıyafet, buluşma ve görev bilgisi yazılı aktarılır; geliş kapılar açılmadan teyit edilir; etkinlik boyunca tek saha sorumlusu sizinle çalışır. İzmir merkezli; Çanakkale–Antalya hattında proje bazlı.
Aradığınız kişi değil, sonuç
“Etkinlik personeli” diye aranır; ama ihtiyaç kişi değil, sorunsuz bir etkinliktir. Kişi sağlamak kolaydır; işi taşıyan, görev dağılımı yapılmış ve yönetilen bir ekip kurmak ayrı bir disiplindir. Bizim işimiz ikincisidir.
- Kurumsal etkinlik ve lansman
- Karşılama, kayıt, servis ve alan düzeni; markanızın önünde değil, arkasında duran bir ekip.
- Konser ve festival
- Çok günlü, çok kapılı işlerde rotasyon, yoklama ve değişiklik yönetimi; kalabalıkta düzeni kayıt tutar.
- Kongre ve fuar
- Kayıt-akreditasyon, salon ve stand desteği; ayrıntısı fuar ekipleri sayfasında.
- Dönemsel yoğunluk
- Otel, venue ve mekânların sezon ve banket baskısı; ayrıntısı otel ve mekân sayfasında.
Altı adım, tek plan.
Ölçek, roller, saatler, mekân, hassasiyet ve başarı tanımı yazılı alınır.
Deneyim, rol uyumu, görünüm, dil ve gerekli belge kontrolüyle ekip isimli belirlenir.
Saat, kıyafet, buluşma noktası, sorumlu, akış ve yasaklar her ekip üyesine önceden iletilir.
Geliş, görünüm ve görev dağılımı kapılar açılmadan kontrol edilir.
Yoklama, rotasyon, iletişim, değişiklik ve sorun yönetimi tek saha sorumlusunda toplanır.
Planlanan ve gerçekleşen ekip, değişiklikler ve kısa kapanış raporu kayda geçer.
Neleri kapsar
- Karşılama, kayıt ve yönlendirme görevlileri
- Servis, bar ve ikram ekipleri
- Alan görevlisi, runner ve backstage desteği
- Vestiyer ve ön alan düzeni
- Etkinlik içi temizlik ve destek
- Görev bilgilendirmesi, geliş teyidi ve saha sorumlusu
Neleri kapsamaz
- Tek başına CV veya isim listesi gönderimi
- Etkinlik konsepti, dekorasyon ve prodüksiyon
- Sanatçı, müzik ve teknik prodüksiyon
- Sürekli bordrolu personel devri
- Kalıcı işe alım ve yerleştirme
Taşıdığımız etkinlikler
Gerçek satın alma soruları
Hangi görevler için etkinlik personeli veriyorsunuz?
Personeli siz mi seçiyorsunuz, biz mi?
Etkinlik personeli fiyatları ne kadar?
Konser ve festival gibi büyük işlerde çalışıyor musunuz?
Ajanslarla mı, doğrudan kurumlarla mı çalışıyorsunuz?
İzmir dışında etkinlik personeli sağlıyor musunuz?
Etkinlik ekipleri, operasyon alanlarımızın merkezidir: kapsamın tamamı Etkinlik & MICE sayfasında; fuar tarafı fuar ekipleri, davet tarafı özel davet servis ekibi sayfasında anlatılır.
Etkinlik ekibinizi planlayalım.
Etkinlik türü, tarih, mekân, misafir ölçeği ve ihtiyaç duyduğunuz rolleri paylaşın. Kapasiteyi teyit eder, net kapsam ve yazılı teklifle döneriz.
Sahaya Hazır.