Fuar personeli aramanın yönetimli hali.
Stand görevlisi, karşılama ve kayıt, runner ve saha desteği. İsim listesi değil; seçilmiş, görev bilgisi verilmiş ve fuar boyunca tek sorumluyla yönetilen bir ekip.
İzmir'de fuar personeli arayan firmalara Arel Operasyon CV listesi göndermez; yönetilmiş ekip kurar. Stand görevlisi, karşılama ve kayıt ekibi, runner ve saha desteği isimli olarak belirlenir, görev ve kıyafet bilgisi yazılı aktarılır, geliş fuar açılmadan teyit edilir ve ekip sahada tek sorumluyla yönetilir. Fuar İzmir dahil şehirdeki tüm fuar alanlarında; çevre illerde proje bazlı.
Liste değil, ekip
“Fuar personeli temini” çoğu zaman bir isim listesiyle biter: kim gelecek belli değildir, görev sahada öğrenilir, sorun çıkınca muhatap bulunmaz. Biz aynı ihtiyacı ekip olarak kurarız — kim, hangi görevde, hangi saatte, kime bağlı; fuar başlamadan yazılıdır.
- Stand görevlisi
- Standın düzeni, ziyaretçi karşılama, ikram desteği ve ekibinize gün boyu destek; ürününüzü satmaz, standınızı taşır.
- Karşılama ve kayıt
- Giriş karşılaması, davetli listesi kontrolü, kayıt ve akreditasyon desteği, yönlendirme.
- Runner ve saha desteği
- Depo-stand arası taşıma, ikmal, kurulum ve toplama günlerinde ek el; fuarın görünmeyen yükü.
- Saha sorumlusu
- Yoklama, rotasyon, mola düzeni ve anlık değişiklikler tek kişide toplanır; siz standınızla ilgilenirsiniz.
Altı adım, tek plan.
Ölçek, roller, saatler, mekân, hassasiyet ve başarı tanımı yazılı alınır.
Deneyim, rol uyumu, görünüm, dil ve gerekli belge kontrolüyle ekip isimli belirlenir.
Saat, kıyafet, buluşma noktası, sorumlu, akış ve yasaklar her ekip üyesine önceden iletilir.
Geliş, görünüm ve görev dağılımı kapılar açılmadan kontrol edilir.
Yoklama, rotasyon, iletişim, değişiklik ve sorun yönetimi tek saha sorumlusunda toplanır.
Planlanan ve gerçekleşen ekip, değişiklikler ve kısa kapanış raporu kayda geçer.
Neleri kapsar
- Stand görevlisi ve stand destek ekibi
- Karşılama, kayıt ve akreditasyon desteği
- Runner, ikmal ve kurulum/toplama desteği
- Servis ve ikram desteği
- Görev bilgilendirmesi, kıyafet düzeni ve geliş teyidi
- Fuar boyunca saha sorumlusu
Neleri kapsamaz
- Tek başına CV veya isim listesi gönderimi
- Stand tasarımı, kurulum ve dekorasyon işleri
- Model, tanıtım yüzü ve ajans işleri
- Sürekli bordrolu personel devri
- Satış temsilciliği ve ürün satışı
Taşıdığımız fuarlar
Gerçek satın alma soruları
Fuar personeli fiyatları nasıl belirleniyor?
Kaç gün önceden haber vermek gerekir?
Tek kişilik talep alıyor musunuz?
Fuar hostesi ile stand görevlisi arasındaki fark ne?
İzmir dışındaki fuarlarda çalışıyor musunuz?
Personel gelmezse ne olur?
Fuar ekibi, dört operasyon alanımızdan ikisinin kesişimidir: etkinlik tarafı Etkinlik & MICE, karşılama ve kayıt tarafı Karşılama & Misafir Akışı sayfasında ayrıntılı anlatılır.
Fuar ekibinizi planlayalım.
Fuar adı, tarih aralığı, stand veya alan bilgisi, ihtiyaç duyduğunuz roller ve kişi sayısını paylaşın. Kapasiteyi teyit eder, net kapsam ve yazılı teklifle döneriz.
Sahaya Hazır.