Operasyon Alanları — Özel Davetler
Davetin görünmeyen tarafı bizde.
Özel davetlerde ekip, servis düzeni, karşılama ve alan akışı; planlayıcının, caterer'ın, venue'nun veya ev sahibi temsilcisinin arkasında, sessiz ve kayıtlı biçimde yönetilir.
Arel Operasyon özel davetlerde yaratıcı organizasyon satmaz; davetin saha katmanını üstlenir. Servis ve bar ekipleri, karşılama, vestiyer, alan düzeni ve kapanış; ihtiyaç özetinden kapanış kaydına kadar tek saha planında yürür. Profesyonel planlayıcılar, catering şirketleri, venue'lar ve ev sahibi temsilcileriyle B2B çalışır.
Kim için
Daveti taşıyan profesyoneller için
- Özel etkinlik planlayıcıları
- Yaratıcı kurguyu kendisi yöneten, sahada güvenilir bir uygulama katmanı isteyenler.
- Catering şirketleri
- Davet günü servis, bar ve destek ekibini kontrollü büyütmek isteyenler.
- Venue’lar, marinalar ve destination mekânlar
- Kendi standardını koruyarak dönemsel davet yükünü taşımak isteyenler.
- Ev sahibi temsilcileri ve aile ofisleri
- Mahremiyetin öncelik olduğu davetlerde, bilgi sınırıyla çalışan bir saha ekibi arayanlar.
Neleri kapsar
- Servis ve bar ekipleri
- Karşılama ve davetli akışı
- Vestiyer, vale karşılaması ve ön alan düzeni
- Mutfak ve saha arası runner desteği
- Alan hazırlığı ve kapanış desteği
- Saha sorumlusu ve bilgi sınırı yönetimi
Neleri kapsamaz
- Davet konsepti, dekorasyon ve çiçek
- Catering üretimi ve menü tasarımı
- Sanatçı, müzik ve prodüksiyon
- Son tüketiciye organizasyon paketi
- Davetiye ve misafir ilişkileri yönetimi
Gerçek satın alma soruları
Düğün veya davet organizasyonu yapıyor musunuz?
Hayır. Konsept, dekorasyon, catering ve prodüksiyon satmayız; son tüketiciye organizasyon paketi sunmayız. Davetin planlayıcısı, caterer'ı, venue'su veya ev sahibi temsilcisiyle çalışır; sahadaki ekip, servis ve akış tarafını üstleniriz.
Ev sahibiyle veya misafirlerle muhatap olur musunuz?
Muhataplık düzeni proje başında yazılı kurulur. Varsayılan düzen: siz müşterinizle ilişkinizi yürütürsünüz; saha sorumlumuz sizinle çalışır. Ekibimiz misafirle görev gereği ve ölçülü temas kurar.
Mahremiyeti nasıl koruyorsunuz?
Bilgi sınırı proje öncesi çizilir: davetli bilgisi, program ve mekân bilgisi yalnız görev amaçlı ve sınırlı paylaşılır. Ekipte fotoğraf, konum paylaşımı ve sosyal medya kullanımı yasaktır. Ayrıntılar Mahremiyet sayfasındadır.
Küçük ölçekli davetlerde de çalışıyor musunuz?
Ölçüt kişi sayısı değil, işin gerektirdiği hazırlık düzeyidir. Küçük ama hassas bir davet, kalabalık bir etkinlikten daha fazla disiplin isteyebilir. Talebinizi değerlendirir, açık cevap veririz.
Davetin saha planını birlikte kuralım.
Tarih, mekân, misafir ölçeği ve hassasiyet notunuzu paylaşın. Bilgi sınırını baştan çizer, ekip ve servis düzenini yazılı planla döneriz.
Sahaya Hazır.